Положение о формировании и ведении личных дел воспитанников Детского сада №7

I. Общие положения

1.1. Настоящее положение разработано с целью регламентации работы с личными делами воспитанников Муниципального бюджетного дошкольного образовательного учреждения детский сад №7 (далее – ДОО) и определяет порядок действий всех категорий сотрудников ДОО, участвующих в работе с вышеназванной документацией.

1.2. Настоящее Положение разработано в соответствии с:

· Федеральным законом от 29.12.2012 № 273-ФЗ «Об образовании в Российской Федерации»;

· Федеральным законом от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных»;

· Приказом Министерства образования и науки Российской Федерации от 30.08.2013 № 1014 «Об утверждении Порядка организации и осуществления образовательной деятельности по основным общеобразовательным программам – образовательным программам дошкольного образования»;

· Приказом Министерства образования и науки Российской Федерации от 08.04.2014 № 293 «Об утверждении порядка приема на обучение по образовательным программам дошкольного образования»;

· Постановлением от 08.04.2019 №397-па «Об утверждении Порядка комплектования муниципальных образовательных учреждений муниципального образования Нелидовский городской округ Тверской области, реализующих основную образовательную программу дошкольного образования».

· Постановлением Администрации Нелидовского городского округа Тверской области от 25.02.2019 №199-па «О закреплении территорий за муниципальными образовательными организациями муниципального образования Нелидовский городской округ Тверской области»

· Положением о порядке приема, перевода и отчисления воспитанников Муниципального бюджетного дошкольного образовательного учреждения детский сад №7

1.3. Настоящее Положение утверждается приказом по ДОО и является обязательным для всех категорий её педагогических и административных работников.

1.4. Личное дело является документом воспитанника, и ведение его обязательно для каждого воспитанника ДОО.

1.5. ДОО несет ответственность за сохранность и конфиденциальность сведений и документов, содержащихся в личных делах воспитанников.

Информация из личного дела воспитанника относится к персональным данным и не может передаваться третьим лицам, за исключением случаев, предусмотренных законодательством.

II. Порядок формирования личного дела при зачислении воспитанника

2.1. Личное дело формируется заведующим при зачислении воспитанника в ДОО и ведется в течение всего пребывания ребенка в ДОО.

2.2. В личное дело воспитанника включаются следующие документы:

· путевка в ДОО, выданная  Управлением образования администрации Нелидовского городского округа;

· заявление родителей (законных представителей) воспитанника о приеме в ДОО;

· согласие родителей (законных представителей) воспитанника на обработку их персональных данных и персональных данных воспитанника;

· согласие на размещение фото воспитанника на официальном сайте в сети «Интернет»;

· копия свидетельства о рождении воспитанника;

· копия справки о регистрации воспитанника по месту жительства (пребывания);

· договор об образовании по образовательным программам дошкольного образования между ДОО и родителями (законными представителями) воспитанника;

· иные документы, представленные родителями (законными представителями) воспитанника: копия СНИЛС воспитанника, копия медицинского полиса воспитанника, медицинская карта и сертификат о прививках (в дальнейшем находится у медицинского работника ДОО), справка о праве на внеочередное получение места в ДОО и т.д.;

· опись документов личного дела воспитанника.

III. Порядок ведения и хранения личных дел.

3.1. Формирование личного дела воспитанника осуществляет ответственное лицо, назначенное приказом заведующего ДОО.

3.2. Личные дела воспитанников каждой группы формируются в одну папку.

 В состав папки входят:

- титульный лист личных дел группы (Приложение 1),

- список воспитанников группы (Приложение 2),

- внутренняя опись документов воспитанников группы (Приложение 3),

- личные дела воспитанников с титульным листом и описью документов (Приложение 4).

3.3. Личное дело имеет номер, соответствующий порядковому номеру в Журнале учета заявлений о приеме детей.  

3.4. Общие сведения о воспитаннике корректируются по мере изменения данных. В течение пребывания воспитанника в ДОО личное дело дополняется  необходимыми  документами (и/или их копиями).

3.5. Папки с личными делами хранятся в кабинете заведующего.

3.6. Выдача личных дел ответственному лицу для работы осуществляется заведующим ДОО.

IV. Порядок хранения личных дел воспитанников при выбытии из ДОО

4.1. При выбытии воспитанника из ДОО личное дело выдается родителям (законным представителям) по их заявлению. Выдача личного дела родителям (законным представителям) осуществляется заведующим после издания приказа об отчислении воспитанника из ДОО.

4.2. В ДОО остается для хранения следующие документы из личного дела:

- заявление родителей (законных представителей) воспитанника о приеме в ДОО;

- согласие родителей (законных представителей) воспитанника на обработку их персональных данных и персональных данных воспитанника;

- согласие на размещение фото воспитанника на официальном сайте в сети «Интернет»;

- заявление родителей (законных представителей) воспитанника об отчислении ребенка из ДОО.

4.2. При выдаче личного дела заведующий делает отметку о выдаче личного дела в приказе об отчислении воспитанника.

V. Порядок проверки личных дел.

5.1. Контроль состояния личных дел осуществляется заведующим.

5.2. Корректировка личных дел воспитанников осуществляется в начале учебного года.

5.3. Цели и объект контроля – правильность оформления личных дел воспитанников ДОО.

5.4. По итогам проверки составляется справка с указанием замечаний (при наличии замечаний).

IV. Заключительные положения.

6.1. Настоящее Положение действует до принятия нового. Изменения в  Положение  могут вноситься в соответствии с действующим законодательством.

6.2. Настоящее Положение прекращает свое действие при реорганизации или ликвидации ДОО.

 

  

Приложение № 1

 

(образец титульного листа группы на бланке ДОО)

 

 

ЛИЧНЫЕ ДЕЛА ВОСПИТАННИКОВ

 

 

Учебный год	Группа	Кол-во воспитанников	Подпись ответственного лица

 

                                                                                                               Приложение № 2

(образец оформления списка воспитанников группы)

 

Список воспитанников ______________ группы

20___ – 20___ учебный год

 

№	Ф.И.О. воспитанника	Дата рождения	Адрес	Компенсационная выплата за содержание ребенка в ДОО
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
21
22
23
24
25
26

 

Всего в группе: _______ воспитанников

Мальчиков:___________ человек

Год рождения
Кол-во

Девочек:___________ человек

Год рождения
Кол-во

 

Воспитатели:  ________________/ __________________________/

________________/___________________________ /

 

Приложение № 3

 

Внутренняя опись документов воспитанников ___________________ группы

 

№ п/п	Документы ФИО воспитанника	Путевка (№ )	Заявление о приеме	Договор об образовании	Согласие родителей (законных представителей)  на обработку персональных данных	Согласие родителей (законных представителей) на размещение фотографий	Копия свидетельства о рождении ребенка	Копия справки о регистрации воспитанника по месту жительства	Иные документы	Опись личного дела
		+	+	+	+	+	+	+	+	+
		+	+	+	+	+	+	+	+	+
		+	+	+	+	+	+	+	+	+
		+	+	+	+	+	+	+	+	+

  

Приложение № 4

(образец титульного листа воспитанника на бланке ДОО)

 

Личное дело № ___

воспитанника ___________________ группы

 

 

Фамилия Имя Отчество воспитанника

 

 

 

 

Опись документов личного дела:

· путевка в ДОО;

· заявление родителей (законных представителей) воспитанника о приеме в ДОО;

· согласие родителей (законных представителей) воспитанника на обработку их персональных данных и персональных данных воспитанника;

· согласие на размещение фото воспитанника на официальном сайте в сети «Интернет»;

· копия свидетельства о рождении воспитанника;

· копия справки о регистрации воспитанника по месту жительства (пребывания);

· договор об образовании по образовательным программам дошкольного образования между ДОО и родителями (законными представителями) воспитанника;

· иные документы, представленные родителями (законными представителями) воспитанника: копия СНИЛС воспитанника,

· копия медицинского полиса воспитанника,

· ____________________________________________________________________________________________

________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________